Künstliche Intelligenz ist nicht mehr nur für Tech Experten. Mit den richtigen Tools kannst du schon heute produktiver arbeiten, Texte verbessern, Bilder erstellen und Routineaufgaben automatisieren. Hier sind die besten KI Helfer für deinen Berufsalltag.

Die meisten Berufe beinhalten viel Schreibarbeit: E-Mails, Berichte, Präsentationen. KI Assistenten können dabei enorm helfen, von der Ideenfindung bis zur Korrektur.

Der bekannteste KI Chatbot von OpenAI. Kann Texte schreiben, übersetzen, zusammenfassen, Ideen entwickeln, Code erklären und vieles mehr.

KI Assistent von Anthropic. Besonders stark bei langen Dokumenten, Analysen und nuancierten Antworten. Kann sehr lange Texte auf einmal verarbeiten.

Mehr als nur Übersetzen: DeepL Write verbessert Grammatik, Stil und Wortwahl in deinen eigenen Texten. Besonders gut für Deutsch und Englisch.

Je präziser deine Anfrage, desto besser das Ergebnis. Gib Kontext, Zielgruppe und gewünschtes Format an.

Microsoft hat KI direkt in Word, Excel, PowerPoint und Outlook integriert. Für Unternehmen, die Microsoft 365 nutzen, ist Copilot ein besonders mächtiges Werkzeug.

KI Assistent, der direkt in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams integriert ist. Arbeitet mit deinen eigenen Dokumenten und Daten.

Auch ohne Designkenntnisse kannst du mit KI beeindruckende Bilder erstellen. Das ist praktisch für Präsentationen, Social Media oder Marketing Materialien.

Erstellt Bilder aus Textbeschreibungen. Integriert in ChatGPT Plus, sodass du Bilder im gleichen Chat erstellen und verfeinern kannst.

KI Features direkt im beliebten Design Tool. Magic Write für Texte, Magic Design für Layouts, Background Remover und mehr.

Adobes KI für Bildgenerierung. Besonders für kommerzielle Nutzung geeignet, da nur mit lizenzierten Bildern trainiert.

Transkribiert Meetings und Gespräche automatisch. Erkennt verschiedene Sprecher und erstellt durchsuchbare Protokolle.

KI direkt in der beliebten Notiz und Projektmanagement App. Kann Texte generieren, zusammenfassen und Aufgaben aus Notizen extrahieren.

pro Monat, inkl. GPT-4 und DALL-E

pro Monat, lange Dokumente

pro Nutzer/Monat, Office integriert

pro Monat, Design + KI Features

Die meisten Tools bieten kostenlose Versionen zum Ausprobieren. Fang klein an und erweitere schrittweise.

KI Tools für den Arbeitsalltag

KI Assistenten für Text und Kommunikation

Microsoft Copilot: KI in Office

KI für Bilder und Design

KI für Produktivität und Organisation

Preisvergleich: Was kostet KI?

ChatGPT

Claude

DeepL Write

Tipp: Bessere Prompts schreiben

Microsoft 365 Copilot

DALL-E / ChatGPT

Canva AI

Adobe Firefly

Otter.ai

Notion AI

Wichtig: KI verantwortungsvoll nutzen

Starte heute mit KI

Praktische Anwendungen:

Praktische Anwendungen:

Praktische Anwendungen:

Was Copilot kann:

ChatGPT Plus

Claude Pro

Microsoft Copilot

Canva Pro

• E-Mails vorformulieren oder verbessern
• Zusammenfassungen von langen Texten erstellen
• Brainstorming für Projekte oder Präsentationen
• Übersetzungen und Sprachkorrekturen

• Analyse von Verträgen oder Studien
• Ausführliche Recherche und Erklärungen
• Komplexe Schreibprojekte
• Feedback zu eigenen Texten

• Geschäftliche E-Mails polieren
• Formelle Texte überprüfen
• Stil anpassen (formeller/lockerer)

• Word: Texte verfassen, umformulieren, zusammenfassen
• Excel: Formeln erklären, Daten analysieren, Diagramme vorschlagen
• PowerPoint: Präsentationen aus Stichpunkten oder Dokumenten erstellen
• Outlook: E-Mails zusammenfassen, Antworten vorschlagen
• Teams: Meetings zusammenfassen, Aufgaben extrahieren

• Datenschutz: Keine sensiblen oder vertraulichen Daten in öffentliche KI Tools eingeben
• Faktencheck: KI kann Fehler machen oder «halluzinieren», wichtige Infos immer überprüfen
• Urheberrecht: Bei generierten Bildern auf kommerzielle Nutzungsrechte achten
• Transparenz: Im Zweifelsfall offenlegen, wenn KI bei der Erstellung geholfen hat
• Firmenrichtlinien: Prüfe, welche Tools in deinem Unternehmen erlaubt sind

Statt:Besser:
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KI & Arbeitswelt
Gratis VersionPlus: 20 USD/Mt.AllrounderGratis VersionPro: 20 USD/Mt.Lange TexteGratis VersionPro: ab 9 EUR/Mt.Schreiben30 CHF/Nutzer/Mt.Office IntegrationIn ChatGPT PlusBildgenerierungGratis BasisPro: 12 CHF/Mt.DesignGratis VersionIn Creative CloudProfessionell600 Min./Mt. gratisPro: ab 10 USD/Mt.Transkription10 USD/Mt.Notizen & Docs